Однодневный семинар "Делопроизводство, документооборот"
Программа семинара «Делопроизводство и документооборот».
1. Делопроизводство.
1.1. Общие понятия, термины базы делопроизводства (документирование, документ, официальные документы, юридическая сила документа стандартизация, унифицированная форма и т.д.);
1.2. Требования к содержанию и расположению реквизитов документов;
1.3. Классификация документов, их функции;
1.4. Основные требования к оформлению бланков документов;
1.5. Правила утверждения и согласования документов;
1.6. Оформление копий документов;
1.7. Оформление приложений к документам.
2. Правила составления служебных документов:
2.1. Регистрация служебных документов. Выполнение документов. Служебные отметки на документах (резолюция, «контроль», и т.д);
2.2. Организационные документы (положение, уставы, инструкции).
3. Особенности подготовки и оформления управленческих документов:
3.1. Стадии создания документа: проект, согласование, подписание, утверждение, удостоверение печатью;
3.2. Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения;
3.3. Документирование работы коллегиальных органов: протоколы. Виды протоколов и сроки их исполнения;
3.4. Оформление информационно-справочных документов: акты, докладные, служебные записки и др.
4. Требования к составлению и оформлению служебных писем:
4.1. Деловая переписка. Разновидности служебных писем. Особенности оформления.
5. Номенклатура дел и передача дел к архиву:
5.1. Формирование номенклатуры дел;
5.2. Формирование и оформление дел;
5.3. Подготовка дел к архивному хранению;
5.4. Передача дел к архиву.
6. Документация из личного состава:
6.1. Приказ как основной распорядительный документ;
6.2. Приказы по основной деятельности, по общим вопросам и кадрам, их отличие;
6.3. Особенности оформления и составления приказов. Кадровый приказ: построение, юридический фундамент, работа с кадровым приказом. Регистрация приказов;
6.4. Должностные инструкции;
6.5. Правила внутреннего трудового распорядка;
6.6. Положение о кадровой службе.
Что Вы получаете по окончании семинара?:
- теория + практический опыт знаний,
- материалы в электронном виде по данному семинару,
- сертификат.
Длительность семинара: 5 астрономических часов (время обучения)
Кофе-пауза: 30 мин.
Стоимость зависит от количества участников:
1 человек - 2000 грн.
2 - 3 человека - 1700 грн.
от 4 человек - 1500 грн.
День и время оговариваются индивидуально
Тренер семинара: Ставицкая Ирина Васильевна